医学学术展览

　　学术展览与我们通常意义上说的市场销售展览有所不同，它更多的是一种以促进科学发展、学术交流、课题研究等学术性话题为主题的会议，一般具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点，其参会者一般为专家、学者等具有高学历的研究人员。医学学术展览亦是如此。为了使互动交流更加直观、效果更好，这种学术会议必须要非常严谨不容一丝差错。下面就一起熟悉一下医学学术展览的举办流程。

　　一、医学学术展览前期通知

　　1.定会议日期，请专家(包括嘉宾和授课专家)。

　　2.拟定会议通知红头文件，包括会议介绍，主办、协办单位，会议时间、地点，是否收注册费，学分等，会议联系人等。附会议议程，参会回执。

　　3.通知发放四种方式：邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信件、电话。

　　4.应有专人通知和统计参会人员，方便会场大小准备、用餐、学分等数量限制。

　　二、专家联系(专人负责)

　　1.联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件和个人简历。课件用于印刷会议资料，简历用于宣传和主持人介绍。

　　2.专家接送：包括往返接送，会场与酒店接送。协商完毕后，告知专家接送事宜。

　　3.去酒店查看，是否有早餐等。

　　4.专家如果提前1天到，会议负责人应去酒店接见。

　　三、医学学术展览会场前期准备

　　1.会议资料：包括讲课PPT、笔记本、笔、会议资料袋、胸牌。

　　2.会场横幅，背景墙，展架，指引牌等。

　　3.根据参会人数，是否准备学分票、餐票等。

　　4.会场拍照人员，合影地点(有车占用需提前预定位置)。

　　5.会议当天专家就餐地点预定，参会人员就餐(盒饭、自助、围桌)。

　　四、医学学术展览前一天准备

　　1.会场布置完毕，可准备一些背景音乐。

　　2.茶水食品等。

　　3.调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话，以防现场故障)、PPT(激光笔)、话筒等。

　　4.台签。上主讲台的台签要准备2份，主讲台1份，第一排1份。

　　5.签到表、笔等。

　　6.人员分组：①签到、注册;②PPT、讲者主持台签更换。

　　7.嘉宾是否准备讲稿。

　　五、医学学术展览当天

　　1.报到组：报到、注册，发放资料等，根据报到人数，反馈就餐人数，订饭。

　　2.专家接待组：接待专家入场。

　　3.现场控制组：提前拷贝讲者PPT，主委定好主讲台就坐嘉宾，排好台签顺序。

　　4.开幕式结束后，集体合影。现场控制组需搬离主讲台桌椅，留主持人桌椅，放讲者简介(或提前给主持人)、水等。讲台更换讲者台签。

　　六、就餐

　　1.如果是盒饭，全部人员坐于原位，工作人发盒饭，避免混乱。

　　2.专家围餐需有人引导。

　　会议结束后刷学分，如果人多，建议全部坐于原位，工作人员一个个走过去刷。

　　以上就是医学学术展览的详细流程，如果您有会议活动策划这方面的需求，欢迎咨询万象城AWC-官方网站 。这是一家专门从事会议及展览的特装设计与布置、商务活动策划与执行、展具租赁及广告制作的公司。公司成立以来，一直服务于众多知名展会的展厅搭建及酒店会议和外场活动的布置，服务涵盖汽车、地产、文化、教育、农业、医药、机械、建材等多领域，并得到相关企业的高度认可。